Tietosuojaseloste

Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

Huomaa, että keräämme ja käytämme meille antamiasi henkilötietoja, koska ne ovat välttämättömiä, jotta voimme solmia kanssasi sopimuksen ja toteuttaa sen. Tämä koskee sekä (potentiaalisia) asiakkaitamme että osapuolia, joilta ostamme liiketoimintaa ja/tai palveluja.

Jos olet (potentiaalinen) asiakkaamme, käytämme tietojasi lähettääksemme sinulle tarjouksen, määrittääksemme, mitä vaatimuksia tai toiveita tietyn tuotteen tai palvelun tulisi täyttää, toimittaaksemme sinulle tavaroita tai suorittaaksemme työtä, laskuttaaksemme sinua ja kommunikoidaksemme kanssasi sujuvasti ja tehokkaasti sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvistä näkökohdista.

Jos olet (mahdollinen) toimittaja tai muu toimeksisaaja, henkilötietojasi tarvitaan myös sopimuksen tekemistä ja toteuttamista varten. Hankinnoissa tämä on tarpeen, jotta voimme ilmoittaa sinulle, mitä eritelmiä tai vaatimuksia tietyn tavaran tai palvelun on täytettävä, jotta voimme lähettää sinulle tarjouspyynnön tai tehdä tilauksen, jotta voimme maksaa laskusi ja jotta voimme viestiä kanssasi sujuvasti ja tehokkaasti muista sopimukseen liittyvistä seikoista.

Sinulla ei ole velvollisuutta antaa meille henkilötietojasi. Jos et kuitenkaan anna meille henkilötietoja tai et anna riittävästi henkilötietoja, emme välttämättä pysty suorittamaan edellä mainittuja toimia.

Välittäminen kolmansille osapuolille

Minkä tahansa kanssasi tehdyn sopimuksen toteuttamisen yhteydessä meidän on ehkä toimitettava henkilötietojasi osapuolille, jotka toimittavat meille osia, materiaaleja ja tuotteita tai tekevät töitä puolestamme. Lisäksi käytämme ulkopuolista palvelintilaa myynti- ja ostotietojemme (tai niiden osien) tallentamiseen, joihin sisältyy henkilötietojasi. Henkilötietosi toimitetaan palvelintilan tarjoajallemme tästä syystä. Lisäksi käytämme Microsoft Officea ja sen tallennustiloja sähköposteille ja muille tiedostoille. Koska käytämme uutiskirjepostituspalvelua, henkilötietosi siirretään tämän palvelun tarjoajalle.

Suoramarkkinointi

Jos tilaat meiltä säännöllisesti, tallennamme ja käytämme antamiasi henkilötietoja, jotta voimme henkilökohtaisesti tiedottaa sinulle sähköpostitse nykyisistä ja uusista tuotteistamme ja palveluistamme tulevaisuudessa ja mahdollisesti tehdä sinulle tarjouksen niistä. Meillä on oikeutettu etu käyttää henkilötietojasi tähän tarkoitukseen, nimittäin tuotteidemme ja palveluidemme markkinointiin. Aina kun lähetämme sinulle mainospostia, sinulla on mahdollisuus ilmoittaa meille, että et halua enää vastaanottaa sitä. Voit tehdä sen jokaisen postituksen lopussa olevan tilauksen peruutuslinkin avulla. Jos olet kertaluonteinen asiakkaamme, lähetämme sinulle mainosviestejä vain, jos olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi.

Henkilötietojen säilytysaika

Jos pyysit meiltä tarjouksen, mutta sinusta ei tullut asiakasta, poistamme tietosi viimeistään vuoden kuluttua viimeisestä yhteydenotostamme. Vastaavasti jos olemme saaneet sinulta tarjouksen, mutta emme ole tulleet asiakkaaksesi, henkilötietosi poistetaan viimeistään vuoden kuluttua viimeisestä yhteydenotostamme. Jos sinusta on tullut asiakkaamme tai meistä on tullut asiakkaamme, säilytämme henkilötietojasi seitsemän vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana sopimus kanssasi on kokonaisuudessaan toteutettu. Seitsemän vuoden ajanjakso vastaa ajanjaksoa, jonka ajan meidän on säilytettävä kirjanpitomme veroviranomaisia varten. Tämän ajanjakson päätyttyä poistamme henkilötietosi.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää meitä tutustumaan omiin henkilötietoihisi. Voit myös pyytää meitä tarvittaessa täydentämään henkilötietojasi tai korjaamaan epätarkkoja tietoja. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai henkilötietojesi käytön rajoittamista. Voit myös vastustaa tietojesi keräämistä ja käyttöä tai tehdä valituksen henkilötietoviranomaiselle. Lopuksi voit pyytää meitä saamaan henkilötietosi tai siirtämään ne toiselle henkilölle. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

Animo BV
Tohtori A.F. Philipsweg 47
9403 AD Assen, Alankomaat
0592-376376
[email protected]

Voit tietenkin myös ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä.