Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger

Indsamling og brug af personlige data

Bemærk venligst, at vi indsamler og bruger de personoplysninger, du giver os, fordi det er nødvendigt for at indgå og opfylde enhver aftale med dig. Dette gælder både for vores (potentielle) kunder og for parter, som vi køber forretninger og/eller tjenester fra.

Hvis du er en (potentiel) kunde hos os, bruger vi dine data til at sende dig et tilbud, til at bestemme, hvilke specifikationer eller ønsker en bestemt vare eller tjeneste skal opfylde, til at levere varer eller udføre arbejde for dig, til at fakturere dig og til at kommunikere med dig problemfrit og effektivt om aftalens udførelsesaspekter.

Hvis du er en (potentiel) leverandør eller anden kontrahent, er dine personlige data også nødvendige for indgåelse og udførelse af aftalen. I forbindelse med indkøb er dette nødvendigt for at fortælle dig, hvilke specifikationer eller krav en bestemt vare eller tjeneste skal opfylde for vores vedkommende, for at sende dig en anmodning om et tilbud eller afgive en ordre til dig, for at betale dine fakturaer og for at kommunikere med dig smidigt og effektivt om andre aspekter af aftalen.

Du er ikke forpligtet til at give os dine personlige data. Men hvis du ikke giver os nogen eller tilstrækkelige personlige data, kan vi muligvis ikke udføre de førnævnte aktiviteter.

Videregivelse til tredjeparter

I forbindelse med udførelsen af enhver aftale med dig kan vi være nødt til at give dine personlige data til parter, der forsyner os med dele, materialer og produkter eller udfører arbejde på vores vegne. Desuden bruger vi ekstern serverplads til at gemme (dele af) vores salgs- og købsregistre, som indeholder dine personlige data. Dine personlige data videregives til vores udbyder af serverplads af denne grund. Desuden bruger vi Microsoft Office og dets lagringsfaciliteter til e-mails og andre filer. Endelig vil dine personlige data blive overført til udbyderen af denne tjeneste, fordi vi bruger en tjeneste til udsendelse af nyhedsbreve.

Direkte markedsføring

Hvis du bestiller regelmæssigt hos os, gemmer og bruger vi de personoplysninger, du giver os, til at informere dig personligt via e-mail om vores eksisterende og nye produkter og tjenester i fremtiden og eventuelt give dig et tilbud på disse. Vi har en legitim interesse i at bruge dine personlige data til dette formål, nemlig markedsføring af vores produkter og tjenester. Hver gang vi sender dig en reklameforsendelse, har du mulighed for at lade os vide, at du ikke længere ønsker at modtage den. Se linket til afmelding i bunden af hver mailing. Hvis du er engangskunde hos os, sender vi dig kun reklamebeskeder, hvis du har givet os dit forudgående samtykke.

Opbevaringsperiode for personlige data

Hvis du har anmodet om et tilbud fra os, men ikke er blevet kunde hos os, sletter vi dine data senest et år efter vores sidste kontakt. Tilsvarende, hvis vi har modtaget et tilbud fra dig, men ikke er blevet din kunde, vil dine personoplysninger blive slettet senest et år efter vores sidste kontakt. Hvis du er blevet kunde hos os, eller vi er blevet kunde hos dig, opbevarer vi dine personoplysninger i syv år efter udgangen af det regnskabsår, hvor aftalen med dig blev gennemført fuldt ud. Perioden på syv år svarer til den periode, hvor vi er forpligtet til at opbevare vores optegnelser for skattemyndighederne. Efter denne periode sletter vi dine personlige data.

Dine rettigheder

Du har ret til at bede os om at få adgang til dine egne personlige data. Hvis det er berettiget, kan du også bede os om at supplere dine personlige data eller rette unøjagtigheder. Derudover har du ret til at bede om, at dine personlige data slettes, eller at brugen af dine personlige data begrænses. Du kan også gøre indsigelse mod, at vi indsamler og bruger dine data, eller indgive en klage til persondatamyndigheden. Endelig kan du bede os om at få dine personlige data eller overføre dem til en anden person. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte

Animo BV
Dr. A.F. Philipsweg 47
9403 AD Assen, Holland
0592-376376
[email protected]

Du kan selvfølgelig også kontakte os med spørgsmål eller for at få flere oplysninger om indsamling og brug af dine personlige data.